아포스티유보다 먼저, 서류를 제대로 떼야 합니다

서류를 다시 떼는 일이 생각보다 자주 생깁니다. 인증이 잘못돼서가 아니라, 처음 발급받을 때 선택을 잘못해서입니다. 발급 화면에서 무심코 넘긴 항목 하나 때문에 며칠이 밀립니다.

아래는 저희가 접수 단계에서 실제로 되돌려 보내는 사유들입니다.

가족관계·기본·혼인관계증명서

대법원 전자가족관계등록시스템이나 주민센터에서 발급하실 때 두 가지를 고르셔야 합니다.

• 상세증명서로 발급하세요. 일반증명서는 현재 유효한 정보만 나옵니다.
• 주민등록번호는 전부 공개로 선택하세요.

최근 3개월 이내 발급본을 권합니다.

주민등록번호 공개 여부는 제출처가 요구하는 형태를 먼저 확인하세요. 공개로 떼야 하는 곳에 미공개본을 내면 본인 확인이 안 되고, 반대로 미공개를 요구하는 곳에 공개본을 내면 개인정보 문제가 생깁니다.

범죄수사경력회보서

경찰서 또는 정부24에서 「외국기관 제출용」으로 발급하셔야 합니다. 일반 용도로 뗀 것은 쓸 수 없습니다.

여기도 주민등록번호 전부 공개 여부를 제출처 요구에 맞춰 고르시고, 최근 발급본을 준비해 주세요.

졸업·학위·성적증명서

학교 직인과 발급일이 들어간 원본이어야 합니다.

한 가지 더 확인하실 것이 있습니다. 학위명과 전공의 영문 표기입니다. 학교가 쓰는 영문 표기와 제출처가 아는 표기가 다르면 나중에 문제가 됩니다. 학교에서 영문 병기 서류를 발급받을 수 있다면 그게 가장 안전합니다.

사업자등록증

홈택스나 세무서에서 발급한 원본을 준비하세요.

대사관 영사인증 건은 「영문 사업자등록증명」이 별도로 필요합니다. 일반 사업자등록증만 준비하셨다가 대사관 단계에서 걸리는 경우가 많습니다. 홈택스에서 함께 발급받아 두세요.

법인등기부등본·정관

인터넷등기소에서 발급한 최근 원본을 준비하세요.

정관은 원본대조가 필요하고, 법인 인감증명서(3개월 이내)를 요구받을 수 있습니다.

위임장·계약서·확인서

이 서류들은 성격이 다릅니다. 관공서가 발행한 게 아니라 본인이 작성한 문서라서 사실공증 대상입니다.

• 작성자의 인감도장 날인과 인감증명서가 필요합니다
• 서명자가 공증사무소에 직접 방문하거나, 위임 절차를 밟아야 합니다

준비물이 가장 많은 유형이니 일정을 넉넉히 잡으세요.

수출·상용 서류 (CFS·원산지증명·인보이스)

회사가 발행한 원본이어야 하고, 대표 서명 또는 직인이 있어야 합니다.

상용·무역 서류는 나라마다 요건이 다릅니다. 진행 전에 먼저 문의해 주시는 편이 안전합니다.

공통으로 확인하실 것

• 제출처가 요구하는 원본인지 (사본·스캔본으로 안 되는 경우가 많습니다)
• 발급일이 오래되지 않았는지 — 오래되면 재발급을 권합니다
• 직인과 발급일이 찍혀 있는지

정리

1. 가족관계 서류는 상세증명서 + 주민번호 전부 공개
2. 범죄경력회보서는 「외국기관 제출용」
3. 학위 서류는 영문 표기 확인
4. 영사인증 법인 건은 영문 사업자등록증명 별도
5. 위임장류는 인감증명서 + 본인 방문

서류가 준비되셨으면 제출 국가를 고르고 인증 방식과 확정 금액을 바로 확인하실 수 있습니다. 어떤 형태로 떼야 할지 애매하시면 접수 전에 문의해 주세요 — 다시 떼는 것보다 빠릅니다.