베트남 식품 공포 명의 대행, 현지 수입자 없을 때 맡길 곳 고르는 법

안녕하세요, 해외 제출 서류 전문 레드트랜스입니다.
바이어와 단가까지 맞춰 놓고도 접수 서식 맨 위의 책임 회사 칸을 채울 곳이 없어 멈추는 제조사가 있어요. 자료는 한국에서 다 만들 수 있지만, 신고인 자리는 현지 사업자만 채울 수 있기 때문이에요. 이 글은 현지 수입자가 없는 가공식품 제조사가 명의를 어떻게 마련하는지, 명의를 맡긴 뒤에도 제조사에 남는 일은 무엇인지를 원문 규정 기준으로 정리했어요.

베트남 식품 공포는 누구 명의로 접수하나요?

베트남 식품 공포는 식품을 생산하거나 거래하는 조직과 개인이 자기 이름으로 하는 자가공포이고, 수입품이면 현지에 사업자 등록을 한 수입 회사가 그 주체예요(Nghị định 15/2018/NĐ-CP 제4조). 한국 제조사는 제품을 만든 주체일 뿐 현지 시장에 내놓는 책임 주체가 아니어서 신고인이 될 수 없어요. 2026년 새 식품 규정인 Nghị định 46/2026/NĐ-CP는 개정 식품안전법 시행 때까지 적용이 중단돼, 지금도 15/2018 규정이 기준이에요(Nhân Dân, Nghị quyết 15/2026/NQ-CP 보도).

신고인의 역할은 접수 뒤에도 이어져요. 제품 안전에 대한 1차 책임을 지고, 라벨에 자기 회사 이름과 주소를 올리며, 당국 점검이 나오면 근거 자료를 내보이는 쪽도 이 회사예요. 결국 이름을 빌려줄 파트너를 찾는다는 건 이 책임을 함께 질 사업자를 찾는 일이에요.

• 접수 자격 현지 사업자 등록이 있는 법인 또는 개인사업자
• 책임 회사가 지는 일 제품 안전 책임, 라벨 표기, 근거 자료 보관과 점검 대응
• 한국 제조사의 자리 제조사 정보와 성분, 시험성적서를 대는 공급자

현지 수입자가 없으면 명의는 어떻게 마련하나요?

현지 수입자가 없는 한국 제조사가 쓸 수 있는 베트남 식품 공포 명의는 현지 유통사, 수입대행 법인, 직접 세운 법인의 3가지예요. 앞의 두 길은 이미 사업자 등록이 있는 회사의 이름을 쓰는 방식이라 자료만 갖추면 바로 게시할 수 있고, 마지막 길은 자사 법인 등록이 먼저예요.

법인을 직접 세우면 투자등록증명서(IRC)는 투자 방침 승인이 필요 없는 사업 기준 10영업일 안에 나와요(Nghị định 96/2026/NĐ-CP 제39조 3항). 기업등록증명서(ERC)는 등록기관이 신청서를 받은 날부터 3영업일 안에 심사해 발급해요(기업법 59/2020/QH14 제26조 5항). 2026년 3월 1일 시행 투자법은 외국 투자자가 IRC보다 ERC를 먼저 받는 길도 열어 두었어요(투자법 143/2025/QH15 제19조 2항). 수입과 유통 업종이라면 ERC 업종 등록 범위와 별도 영업 허가가 필요한지도 투자 등록 기관에 확인해 두세요. 국가별 절차 전체는 베트남 제출 서류 가이드에 함께 정리해 두었어요.

▲ 직접 법인을 세우면 받는 IRC(왼쪽)와 ERC(오른쪽) 실제 발급본입니다. 회사명, 번호, 개인 정보는 가렸습니다.

명의를 맡길 현지 회사를 고를 때 확인할 4가지

• ERC 업종 코드 식품 수입과 도소매 유통 업종이 등록돼 있는지
• 자료 사본 이관 게시한 신고서와 시험성적서 사본을 제조사에도 넘겨 주는지
• 검사와 리콜 책임 수입 검사 대응, 리콜과 소비자 클레임을 누가 맡는지
• 라벨 표기 보조 라벨에 들어갈 책임 회사 정보와 문구를 누가 최종 확인하는지

명의를 맡겨도 제조사가 직접 챙길 서류는 무엇인가요?

명의를 맡겨도 제조사가 직접 챙길 서류는 영문 제품 사양서, 발급 12개월 이내 시험성적서, 한국 포장 라벨 원안, 파트너가 요구하는 공급계약서나 위임장(LOA)의 4가지예요. 이 중 시험성적서는 책임 회사가 쓰는 공포서와 함께 자가공포 서류 2종을 이루고, 지정 시험기관이나 ISO 17025 인정 시험기관이 발급한 것이어야 해요(Nghị định 15/2018/NĐ-CP 제5조 1항). 외국어로 된 자료는 현지어로 번역해 공증을 받아야 해요(같은 조 3항). 신고서는 책임 회사가 쓰지만 원료와 배합, 유통기한, 포장 정보는 제조사만 알고 있어요.

라벨은 2026년 1월 23일부터 Nghị định 37/2026/NĐ-CP가 기준이고, 수입품 라벨에는 시장에 내놓는 책임 회사의 이름과 주소가 들어가요(Nghị định 37/2026/NĐ-CP 원문). 아래 사진은 화장품이지만, 시장에 내놓는 책임 회사를 뒷면에 표기하는 원리는 수입 가공식품도 같아요.

▲ 현지 매장 화장품 라벨 예시입니다. 뒷면 하단에 시장에 내놓는 책임 회사의 이름과 주소가 표기되어 있습니다.

제조사가 직접 준비하는 경우

• 원료와 배합비, 제조 공정, 포장 재질을 정리한 영문 제품 사양서
• 시험성적서 발급용 샘플과 성적서 원본(발급 12개월 이내)
• 현재 한국 포장의 라벨 원안과 제품 사진
• 파트너가 요구하면 공급계약서나 위임장(LOA)

책임 회사가 맡는 경우

• 자사 이름으로 신고서 작성과 게시, 관할 기관 제출
• 자사 이름과 주소가 들어간 현지어 보조 라벨 부착
• 수입 통관과 등록 자료 보관, 당국 점검 대응

일반식품 자가공포와 등록공포는 어디서 갈리나요?

일반 가공식품은 자가공포, 위험도가 높은 5개 품목군은 등록공포로 갈려요(Nghị định 15/2018/NĐ-CP 제4조, 제6조). 5개 품목군은 건강기능식품, 의료용 식품, 특수 식이용 식품, 36개월 이하 영유아용 식품, 새 식품첨가물이에요. 앞쪽은 책임 회사가 자료를 게시하고 관할 기관에 1부를 내면 그때부터 유통할 수 있어 처리 기간이 따로 없어요(제5조 2항). 등록공포는 완비 서류를 받은 날부터 건강기능식품 21영업일, 나머지 등록 품목 7영업일 안에 회신하고, 보완 요청은 1회이며 요청 뒤 90영업일 안에 보완하지 않으면 서류가 효력을 잃어요(제8조).

수입품 등록공포 서류에는 수출국의 자유판매증명서(CFS)나 수출증명서, 위생증명서가 들어가요(제7조 1항 b). 자가공포로 들어온 수입품도 제13조 검사 면제 대상이 아니어서 수입 건마다 국가 검사 절차를 거치고, 검사는 3단계로 나뉘며(제16조), HACCP, ISO 22000, FSSC 22000 인증 제조사 제품은 완화된 검사를 받아요(제17조). 홍삼이나 기능성 원료가 들어간 제품은 분류부터 확인해야 하는데, 이 부분은 홍삼스틱 건기식 분류 기준 글에서 따로 다뤘어요.

베트남에 내는 한국 서류는 인증을 몇 번 받나요?

베트남에 내는 한국 서류는 2026년 9월 11일부터 아포스티유 1회로 인증이 끝나요. 협약 가입이 이날 발효돼 주한 공관의 영사인증을 따로 거치지 않아요(HCCH 아포스티유 협약 현황표).

발급기관은 문서 성격에 따라 둘로 나뉘어요. 국세청 사업자등록증명, 법인등기사항증명서 같은 공문서 원본은 재외동포청이, 번역공증본이나 서명 인증을 받은 위임장처럼 공증을 거친 문서는 법무부가 아포스티유를 붙여요(대상 문서와 발급기관 안내). 온라인 전자 아포스티유 대상 문서는 무료로 즉시 발급되고, 방문이나 우편 신청은 건별 전자수입인지 1,000원이에요(수수료와 처리기간 안내).

무엇이 필요한지는 명의 경로가 정해요. 유통사나 수입대행 회사를 쓴다면 제조사 쪽 준비물은 공급계약서나 위임장(LOA)이고, 위임장은 공증인 앞에서 서명하는 사서증서 인증(공증인법 제57조)을 거쳐 법무부 아포스티유를 받아요. 바이어가 자유판매증명서(CFS)를 요청하면 가공식품은 식약처 수출위생증명서, 수산물은 국립수산물품질관리원, 축산물은 농림축산검역본부 발급본이 공문서이고, 업계 협회 CFS는 사문서라 공증 뒤 법무부 아포스티유로 가요. 자사 법인을 세운다면 사업자등록증명, 정관, 법인등기사항증명서가 함께 필요해요.

▲ 예시 이미지입니다. 위임장처럼 공증을 거친 문서에는 법무부 아포스티유가 붙습니다.

• 공문서 원본 경로 2단계 국가기관 발급, 재외동포청 아포스티유
• 번역공증 경로 4단계 발급, 현지어 번역, 공증, 법무부 아포스티유
• 사서증서 인증 경로 3단계 위임장(LOA) 작성, 공증인 앞 서명 인증, 법무부 아포스티유

명의를 맡길 때 계약서에 남길 조건은 무엇인가요?

베트남 식품 공포 명의를 맡길 때 계약서에 먼저 적을 조건은 책임 회사를 바꿀 때의 이관 방식과 재게시 비용이에요. 신고 효력은 게시한 회사 이름으로 남고, 제품명이나 원산지, 성분 구성이 바뀌면 다시 공포해야 해요(Nghị định 15/2018/NĐ-CP 제5조 4항). 거래를 끝내고 다른 곳으로 옮기면 새 파트너가 자기 이름으로 다시 게시하고 보조 라벨도 새로 만들어야 해요.

품목이 늘어날수록 다시 올릴 건수도 함께 늘어요. 처음부터 아래 4가지를 계약서에 넣어 두면 거래처를 바꿀 때 생기는 공백을 줄일 수 있어요.

1. 거래 종료 때 새 책임 회사로 옮기는 기간과 비용을 누가 부담하는지
2. 성분이나 제품명을 바꿔 다시 게시할 때의 비용 분담
3. 독점 판매권을 주는지, 다른 유통사의 판매를 막는지
4. 해지 때 남은 재고와 이미 붙인 라벨을 어떻게 처리하는지

한국어나 영어로 쓴 계약서를 당국에 낼 때는 현지어 번역과 공증을 거쳐 법무부 아포스티유를 붙여요. 계약서 서명일과 게시 예정일을 역산해 번역공증 기간을 미리 잡아 두면 선적 일정이 밀리지 않아요.

참고한 공식 자료

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP 원문(정부 PDF) — 제4~8조 신고 절차, 제13·16·17조 수입 검사
• Nhân Dân 보도 — Nghị định 46/2026 적용 중단 연장(Nghị quyết 15/2026/NQ-CP)
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP 원문 — 2026년 1월 23일 시행 라벨 규정
• Nghị định 96/2026/NĐ-CP — 투자 방침 승인 불필요 사업의 IRC 10영업일
• 투자법 143/2025/QH15 — 제19조 2항 ERC 선행 설립
• 기업법 59/2020/QH14 — 제26조 5항 ERC 3영업일
• 아포스티유 발급기관 안내 — 공문서 원본은 재외동포청, 공증문서는 법무부
• HCCH 협약 현황표 — 2026년 9월 11일 발효
• 기준일 2026-11-06

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